Adatvesztés megelőzése: Az adatok védelmének kulcsa

A nagyvállalatokat az adatszivárgás veszélye fenyegeti. A vállalatok által összegyűjtött érzékeny információk több értéket adnak a szervezet számára.

Az adatszivárgás költséges lehet. 2022-ben az adatszivárgás költsége átlagosan elérte a 4,35 millió dollárt.

Az adatvesztés elleni védelem (DLP) egy kiberbiztonsági megoldás, amely segít a szervezeteknek ezeket az érzékeny adatokat a saját paramétereiken belül tartani. Különböző gyakorlatokon és protokollokon keresztül felfedi és leállítja az adatszivárgást, fokozva az adatbiztonságot.

Ebből a cikkből megtudhatja az adatvesztés megelőzését (DLP) és azt, hogy ez hogyan lehet kiváló befektetés az üzleti stratégiához.

🔑 A legfontosabb elvitelek:

• A DLP kulcsfontosságú a vállalat biztonsági stratégiájában, mivel kezeli az adatvesztést és a helytelen kezelést.
• A DLP az átvitel során és nyugalmi állapotban lévő adatok figyelésével és védelmével működik.
• A gyakori adatfenyegetések közé tartozik az extrudálás, a bennfentes fenyegetések és a gondatlanság.
• A legjobb DLP-gyakorlatok magukban foglalják a központosított programot, belső erőforrásokat, adatértékelést, szakaszos megvalósítást, osztályozási rendszereket és az alkalmazottak oktatását.
• A DLP-nek három típusa van, és célja a személyes adatok, a szellemi tulajdon és az adatok láthatóságának védelme.

Mi az a DLP (Data Loss Prevention)?

Az adatvesztés-megelőzés vagy a DLP a vállalat átfogó biztonsági stratégiájának egy része. Az adatvesztés észlelése és megelőzése mellett az adatok helytelen kezelésére, kiszűrésére és az érzékeny adatok nem kívánt törlésére is összpontosít.

Az adatvesztés az alapvető fájlok elvesztését jelenti kibertámadás után. A DLP azokra a gyakorlatokra és protokollokra utal, amelyek megakadályozzák, hogy érzékeny adatok a szervezeti paramétereken kívülre kerüljenek.

Hogyan működik a DLP?

A DLP megvalósítása lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy azonosítsák, figyelemmel kísérjék és spontán módon leállítsák a bizalmas információk nyilvánosságra hozatalát.

A vállalatoknak először azonosítaniuk kell és ki kell alakítaniuk azokra az adatokra vonatkozó irányelveket, amelyek védelmet igényelnek a DLP rendszerükben történő telepítéséhez. Ezt követően a szervezetek proaktív megközelítést alkalmaznak a felhasználói tevékenység nyomon követésére.

Adatvédelmi intézkedéseket alkalmaznak az egyik helyről a másikra való aktív átvitelre, az éppen elért adatokra, amelyek nem mozgatják az adatokat. Bár a nyugalmi adatok kevésbé sérülékenyek, mint a mozgásban lévők, jövedelmezőbb célpontoknak tekintik őket.

Amint a biztonsági intézkedések megvannak, a szervezeteknek egyszerre kell észlelniük és reagálniuk a fenyegetésekre. Riasztások küldése és az adatok titkosítása elvégezhető. A speciális képletek közé tartoznak a reguláris kifejezésminták, a biztonsági információ- és eseménykezelés (SIEM), valamint a behatolásgátló rendszerek (IPS).

Így a vállalkozások szisztematikusan észlelhetik a gyanús mozgásokat, és automatikusan figyelmeztethetik az informatikai osztályt. Ráadásul sokféle adatfenyegetés létezik, amelyekre az informatikai csapatoknak fel kell készülniük.

Az adatfenyegetések gyakori típusai

A hackerek egyszerű hackelési módszereket alkalmazhatnak, hogy adatokat lopjanak el egy szervezettől. Íme néhány általánosan használt módszer:

1. Extrudálás

Ez a módszer a bizalmas adatok ellopásáról szól. Olyan technikákat használ, mint az adathalászat és a különböző típusú rosszindulatú támadások, hogy behatoljanak a célvállalatok korlátozott területein. A gyakori kiszűrt adatok közé tartoznak a bejelentkezési adatok és a szellemi tulajdon.

2. Bennfentes fenyegetések

Ez a fajta adatfenyegetés akkor fordul elő, ha egy jelenlegi vagy korábbi alkalmazott arra használja a hozzáférését, hogy bizalmas adatokat helyezzen át a szervezeten kívülre. Az alkalmazottakon kívül az ügyfelek és bárki, aki tranzakciót folytat a céggel, szintén bennfentes fenyegetéssé válhat.

3. Hanyagság

A nem szándékos adatleadás szintén az adatfenyegetés egy fajtája. Veszélyt jelent a vállalatra nézve, ha egy alkalmazott vagy nem alkalmazott véletlenül érzékeny információkat küld ki a szervezeten kívülre.

Az ilyen gyakori adatfenyegetések elleni védelem minden szervezet számára létfontosságú az érzékeny információk védelme és működése biztonságának megőrzése érdekében.

✅ Profi tipp! Védje meg adatait erős, egyedi jelszavak használatával a jelszókezelővel, amely lehetővé teszi a kéttényezős hitelesítést, naprakészen tarthatja a szoftverjavításokat, és óvatosan kezelheti az e-mail hivatkozásokat és mellékleteket a gyakori fenyegetések elkerülése érdekében.

A legjobb adatszivárgás-megelőzési gyakorlatok

Az adatszivárgás legjobb megelőzése a technológia, a rendszervezérlés, az alkalmazottak tudatosítása és az oktatás kombinációja.

A holisztikus és átfogó megközelítés több milliárdnyi veszteséget takaríthat meg a vállalkozásoknak. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a különféle eljárásokat, amelyeket megfontolhat:

1. Egyetlen központosított DLP program megvalósítása

A vállalatok számára előnyös egy szilárd és központosított DLP-program használata a következetlen ad hoc biztonsági programok helyett. A különböző osztályok és egységek által használt inkoherens rendszer gyenge adatvédelemhez vezethet. Ez azt eredményezheti, hogy a DLP-programok által nem támogatott részlegeken az adatok nem láthatók.

2. Belső erőforrások értékelése

A DLP-szakértők a DLP-programok létrehozásában és végrehajtásában is jelentős szerepet játszanak. A szervezeteknek jól jártas személyzettel kell rendelkezniük a DLP-kockázatelemzésben, az adatsértésekre való reagálásban, az adatvédelmi szabályozásban és a DLP-tudatosító képzésben. A DLP-szakértők lehetnek belső alkalmazottak vagy külső tanácsadók. Adatvédelmi tisztviselőként (DPO) fognak működni a GDPR értelmében.

3. Adatleltár és -értékelés

Az adatleltár a szervezet első lépése a DLP-programban. A vállalatoknak meg kell tudniuk találni az összes releváns adatot, majd értékelni kell mindegyik értékét. A szervezetnek azonosítania kell az információs eszközöket, és ennek megfelelően kategorizálnia kell azokat. Ezt követően az informatikai csapatoknak meg kell határozniuk az egyes adatokkal integrált kockázatot.

Többlépcsős megvalósítás

A vállalatoknak több szakaszban kell telepíteniük a DLP programokat. A DLP-t hosszú távú folyamatként ismerik, ezért fontossá teszi a rangsorolást. A legjobb, ha a DLP-szoftver-összetevőket olyan területeken implementálja, ahol sürgős védelemre van szükség, nem pedig egyszerre.

4. Osztályozási rendszer létrehozása

A taxonómia vagy osztályozási útmutató létrehozása minden adattípushoz segít a DLP-házirendek kialakításában. A strukturált és strukturálatlan adatosztályozási keretrendszer segítségével a munkaerő azonosíthatja, mely adatok minősülnek bizalmasnak, szabályozottnak, személyazonosításra alkalmas információnak (PII), szellemi tulajdonnak stb.

5. Adatkezelési és kármentesítési szabályzat végrehajtása

Az osztályozási rendszer létrehozása után hozza létre vagy frissítse a DLP-házirendeket, különös tekintettel az összes adattípus kezelésére, különösen az érzékeny adatokra. Ezzel a szervezetek előre konfigurált szabályokat használhatnak a kormányzati irányelveken, például a GDPR-on. Ezután az adatvédelmi tisztviselő módosíthatja a házirendeket, hogy megfeleljen a szervezet igényeinek.

6. Alkalmazotti oktatás

Az alkalmazottaknak jól tájékozottnak kell lenniük a biztonsági irányelvekről. A vállalatoknak DLP-tudatosító képzést kell végrehajtaniuk annak biztosítására, hogy az alkalmazottak megfeleljenek és elfogadják a DLP-eljárásokat. A képzés magában foglalhat órákat, online képzést, rendszeres e-maileket és írásos jelentéseket az alkalmazottak megértésének javítása érdekében.

Egy jól felépített DLP-program kezeli az adatvédelmi kihívásokat. Ugyanilyen fontos az alkalmazottak oktatása a biztonsági politikákról annak érdekében, hogy megértsék és megfeleljenek. Ez a pragmatikus megközelítés fokozza az általános adatbiztonságot és minimalizálja a szervezetek kockázatait.

✅ Profi tipp! Rögzítse az adatok besorolását azáltal, hogy meghatározza, mi igényel védelmet, majd szigorú hozzáférés-szabályozást alkalmaz az adatszivárgás kockázatának minimalizálása érdekében.

Végső gondolatok

A DLP a változást hozó üzleti cégek számára a digitális térben. Megteremti azt a védelmet, amelyre szükségük van üzleti tevékenységük folytatásához. Bár a kibertámadások mindig jelen lesznek, az olyan eljárások, mint a DLP, jelentősen megmenthetik a vállalatokat kiberválság idején.

Ha Ön cégtulajdonos, fontolja meg vállalata DLP-jének felmérését. Nézze meg, hogy frissült-e, vagy ideje frissíteni a rendszereket.

GYIK