A háttérellenőrzés egy formális folyamat, amely ellenőrzi valaki személyes és szakmai adatait. Ennek a folyamatnak a célja annak megállapítása, hogy az adott személyről adott információ hamis-e.
Az emberek háttérellenőrzéseket végeznek, hogy többet megtudjanak egy randevúról, egy új szomszédról, egy bérlőről vagy egy állásjelöltről.
10 munkáltatóból 9 végez háttérellenőrzést a munkavállalás előtti szakaszában. Ennek elmulasztása rossz felvételhez vezethet, ami komplikációkat okozhat a munkahelyen.
Olvassa el ezt a cikket, ha többet szeretne megtudni a háttérellenőrzésekről, azok elvégzéséről, valamint előnyeiről és kockázatairól.
🔑A legfontosabb elvitelek:
- A háttérellenőrzés elengedhetetlen csökkenti a potenciális munkahelyet és vállalati kockázatok. A megfelelő pályázó kiválasztása biztosítja a cég biztonságát.
- A háttérellenőrzés elmulasztása problémákat okozhat, és veszélyeztetheti a vállalat hírnevét.
- A háttérellenőrzés mértéke és mélysége a szükséges információktól függően változhat és a pozíció fajtája.
- Egy háttérellenőrzés eredménye segítse a munkáltatókat a helyes döntés meghozatalában arról, hogy felveszünk-e valakit vagy sem.
Háttérellenőrzés meghatározása
| 📖 Definíció: A háttérellenőrzés egy náluk dolgozni kívánó személy hátterének munkáltató általi vizsgálatára utal. |
Ez a folyamat magában foglalja az információk összegyűjtését nyilvános adatbázisokból, például:
- bűnügyi nyilvántartások
- hiteljelentések
- oktatástörténet
- foglalkoztatási előzmények
A háttérellenőrzés eredménye az egyik tényező a felvételi döntések meghozatalában.
A felvételi menedzserek interjúkat is tartalmazhatnak szakmai referenciákkal. Ezenkívül a háttérellenőrzések mélysége és mértéke a munkakörtől függően eltérő.
| 👍 Hasznos cikk: Mielőtt egy ilyen folyamatot végrehajtana, jobb megérteni mindent, ami a háttérellenőrzéssel jár. Ennek célja a zökkenőmentes folyamat biztosítása, különösen akkor, ha jogi és etikai tényezők kerülnek szóba. |
A háttérellenőrzés végrehajtásának lépései
A háttérellenőrzés segíthet megállapítani, hogy a jelentkezők megfelelnek-e a munkának. Éppen ezért a munkaerő-felvételi vezetőknek meg kell tanulniuk, hogyan végezzenek háttérellenőrzést valakinél.
A háttérellenőrzés végrehajtásának megtanulásához kövesse az alábbi öt egyszerű lépést:
- A Törvény ismerete
A háttérellenőrzések elvégzésére törvények vonatkoznak. A háttérellenőrzést végző személyeknek ismerniük kell a törvényt, hogy elkerüljék az adott személy jogainak megsértését.
A Fair Credit Reporting Act (FCRA) az a törvény, amely szabályozza a fogyasztók érzékeny információihoz való hozzáférést. A törvény biztosítja, hogy a háttérellenőrzéssel kapcsolatos információk tisztességesek, helyesek és titkosak legyenek.
| 📝 Megjegyzés: Bár a jelentkezők alávetik magukat háttérellenőrzésnek, a munkáltatóknak továbbra is be kell tartaniuk a háttérellenőrzés lefolytatására irányadó törvényeket és szabályokat. Ez biztosítja, hogy a kérelmezők jogai védve legyenek, és ne sérüljenek meg. |
- Kérjen engedélyt
Engedély nélkül tilos háttérellenőrzést végezni. Ezért kulcsfontosságú a kérelmező beleegyezése, mielőtt háttérellenőrzést végeznének. Ez pert, valamint jogi bírságot és büntetést vonhat maga után.
A munkáltatóknak értesíteniük kell a jelentkezőket szándékukról, és engedélyt kell kérniük a folytatáshoz. A munkáltatók általában megkövetelik a jelentkezőktől, hogy aláírjanak egy háttérellenőrzési hozzájárulási űrlapot.
A beleegyezési űrlap általában így néz ki:
- Személyes adatok gyűjtése
Ha beleegyezik valaki háttérellenőrzésének lefolytatásába, a háttérellenőrzéshez szükséges információk összegyűjtése szükséges.
A szükséges információk a következők:
- Teljes név
- Társadalombiztosítási szám
- Fizikai cím
- Telefonszámok
- E-mail cím
| 👍Hasznos cikk: A háttérellenőrzés során számos dolgot figyelembe kell venni. Olvassa el ezt a cikket, hogy megtudja, mire terjed ki a háttérellenőrzés. |
- Végezzen háttérellenőrzést
A munkaadók használhatják a háttérellenőrző webhelyeket a háttér-ellenőrzési folyamat gyorsabb elvégzéséhez.
Másrészt egyes munkáltatók továbbra is a barkácsolás (barkácsolás) megközelítést részesítik előnyben a háttérellenőrzés során. Érdemes azonban megjegyezni, hogy a barkácsolt háttérellenőrzéseknek nincs keresésenkénti költségük. A munkaadók a folyamatot teljes mértékben irányítják.
- Értékelje az eredményeket
Az eredmények értékeléséhez a háttérellenőrzést végző személynek ismernie kell a piros zászlókat, amelyekre figyelnie kell, mivel a háttérellenőrzés eredménye egy olyan tényező, amely meghatározza, hogy a jelentkező felvehető-e.
A háttérellenőrzés elvégzése egyszerű, de a háttérellenőrző webhely használatával még könnyebbé és gyorsabbá tehető.
Hatékony háttér-ellenőrző webhelyek, amelyeket használhat
A háttérellenőrzés kihívást jelenthet, mivel egy személyről információgyűjtés sok erőfeszítést és időt vesz igénybe. A háttérellenőrző webhelyek azonban gyorsabbá és egyszerűbbé teszik ezt a folyamatot.
Ezek a webhelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárkiről információkat kereshessenek a következők szerint:
- név
- telefonszám
- cím
- email címre
Tekintse meg közelebbről a piacon a legjobb 3 háttérellenőrző webhelyet.
- Igazságkereső
A Truthfinder egy jó hírű, legitim háttérellenőrző oldal, amely több mint nyolc éve átfogó jelentéseket és pontos információkat szolgáltat.
A Truthfinder háttérellenőrző szolgáltatásának használatával a felhasználók gyorsan megkereshetik valakinek a büntetett előéletét, az iskolai végzettséget és az esetleges figyelmeztető jeleket, amelyeket figyelembe kell venni az alkalmazásukban.
Ezenkívül a Truthfinder háttérellenőrzési jelentései frissített információkat kínálnak, amelyek kronológiai sorrendben jelennek meg az alany születésétől a legfrissebb információig.
A felhasználók havi 28,05 dollárért használhatják a TruthFinder háttérellenőrző szolgáltatást. Azonban kevesebbet fizetnek, ha kéthavi előfizetést választanak, mert az csak havi 23,28 dollárba kerül.
| 🎉Profi tipp A TruthFindert 1 dollárért használhatja egy 5 napos próbaverzióhoz. Csak a nevét, e-mail címét és fizetési adatait kell megadnia. A próbaidőszak lejárta előtt azonban le kell mondania az előfizetést, különben az egész hónapot kell fizetnie. |
- BeenVerified
2007 óta a BeenVerified több mint 38 millió havi keresést tesz lehetővé. A BeenVerified egyik előnye a többi háttérellenőrző oldallal szemben a lenyűgöző mobilalkalmazása.
A BeenVerified mobilalkalmazás a legjobb felhasználói élményt nyújtja a nyilvános nyilvántartásokhoz való hozzáféréssel és a háttérellenőrzésekkel gyorsan és bárhol.
A BeenVerified háttérellenőrzések hivatalos neveket, bírósági nyilvántartásokat, szexuális bűnelkövetőkre vonatkozó információkat és egyebeket tartalmaznak.
A felhasználók választhatnak a 26,89 dolláros havi tagság vagy a 52,44 dolláros negyedéves BeenVerified előfizetés között.
- PeopleLooker
A PeopleLooker alacsonyabb áron kínál háttérellenőrzést, mint a TruthFinder és a BeenVerified. A PeopleLooker havi tagsági előfizetése 22,86 dollárba kerül. Összehasonlításképpen, egy negyedéves előfizetés csak havi 18,28 dollárba kerülne.
A háttérben végzett keresések során a PeopleLooker csőd-, bűnügyi nyilvántartásokat stb. biztosít. Ezek az információk elengedhetetlenek, és segíthetnek a felvételi vezetőknek bizonyos jelentkezések kihagyásában.
| 👍 Hasznos cikk Ezeken a webhelyeken kívül még rengeteg más webhelyet használhatnak a felhasználók. Tekintse meg a vezető háttér-ellenőrző webhelyekről szóló áttekintést, amely segít eldönteni, hogy melyik webhelyet használja. |
A háttérellenőrzés előnyei és kockázatai
A háttérellenőrzés hosszú távú előnyökkel járhat a vállalatok számára. Ez bizalmat ad a munkaadóknak az általuk felvett emberekben, elkerülve ezzel a jövőbeni komplikációkat a munkahelyen.
Noha a háttérellenőrzés sok szempontból előnyös, rejlő kockázatokkal is jár.
A cégek ezeket az előnyöket kaphatják, ha háttérellenőrzést is bevonnak a munkavállalás előtti szűrésbe:
| A háttérellenőrzés előnyei | |
| Javítja az álláspályázók minőségét | A foglalkoztatás előtti ellenőrzések elriasztják a komoly problémákkal küzdő jelentkezőket, ezért csak szakképzett jelentkezők jelentkezhetnek. |
| Jobb kölcsönzési minőség | A háttérellenőrzés a menedzserek felvételének szűrési eljárása. Az eredmények határozzák meg, hogy a pályázó továbbléphet-e a pályázat következő szakaszába. Ahol csak jó tulajdonságokkal rendelkező jelentkezőket választanak tovább. |
| Kerülje el a vállalat felelősségét | A háttérellenőrzés segít a vállalatoknak elkerülni, hogy olyan komoly problémákkal küzdő alkalmazottakat vegyenek fel, amelyek később kárt okoznak a vállalatnak. |
| Garantált biztonságos munkahely és személyzet biztonsága | Az olyan esetek, mint például a vállalati sofőr felvétele, átfogó háttérellenőrzést igényelnek a DUI-val vagy illegális szerek használatával kapcsolatos korábbi elítélésekkel kapcsolatban. Ez a munkakör ügyfelekkel vagy irodai személyzettel való együttműködést foglal magában. Ha pedig a jelentkezőt felveszik, és továbbra is tiltott kábítószert fogyaszt vagy ittasan vezet, az ügyfeleket és személyzetet veszélyeztethet. |
| Kerülje el a tisztességtelen alkalmazottakat | A tisztességtelen alkalmazottak negatívan befolyásolják a vállalat morálját, termelékenységét és hírnevét. |
| A személyzet fluktuációjának csökkentése | A személyzet felvétele és képzése sok időt és erőforrást igényel. Jobb, ha az első alkalommal a megfelelő embert alkalmazza, hogy olyan alkalmazottak legyenek, akik hosszabb ideig maradnak, és érdemes befektetni. |
| 💡Tudtad? A háttérellenőrzést végző cégek közé tartoznak A legjobban teljesítő cégek 93%-a mert nagyobb a munkavállalói elkötelezettségük. |
Most, hogy tudja, hogyan segíti a megfelelő alkalmazottak felvételét, nézze meg a háttérellenőrzésekkel járó kockázatokat:
| A háttérellenőrzés kockázatai | |
| Drága és időigényes | A háttérellenőrzés nem ingyenes; cégek pénzt költenek ezek lebonyolítására. A háttérellenőrzés 3-5 napot vesz igénybe. A rengeteg jelentkezőt fogadó munkaadók számára a költségek gyorsan összenőhetnek, ugyanakkor sürgős felvételre nem ideális. |
| Elfogult döntések | A háttérellenőrzések eredménye elfogult döntéseket hozhat a felvételi folyamatban. A büntetett előéletű jelentkezőket esetenként automatikusan elutasítják. Függetlenül attól, hogy a pályázók megváltoztak-e, javítottak-e hozzáállásukon, alkalmasak-e a pozíció betöltésére, alkalmatlanná válnak a feladatra. |
A háttérellenőrzésnek vannak előnyei. Ennek azonban potenciális kockázatai is vannak. Mielőtt megvizsgálnák a háttérellenőrzések eredményeit, a vállalkozásoknak mérlegelniük kell ezeket a kockázatokat.
Következtetés
Szakmai vagy személyes használatra a háttérellenőrzések bizalmat adnak a felhasználóknak azokban az emberekben, akikkel kapcsolatba lépnek. Segít a vállalatoknak megfelelő döntéseket hozni, amikor emberek felvételéről van szó.
Bár számos előnnyel jár, bizonyos kockázatokat figyelembe kell venni. A vállalatoknak megfelelő útmutatót kell követniük annak eldöntéséhez, hogy ki a megfelelő pályázó a pozícióra.
GYIK
-
Mennyi ideig tart egy háttérellenőrzés?
Egy átlagos háttérellenőrzés 2–5 munkanapot vesz igénybe. A személyre vonatkozó pontos információk hiánya késedelmet okoz a háttérellenőrzési folyamatban.
-
Mit jelent a piros zászló a háttérellenőrzésnél?
A piros zászló a háttérellenőrzésben minden negatív információ a kérelmezővel kapcsolatban. Ez magában foglalja a személyes adatok következetlenségeit és a korábbi büntetőítéleteket.
-
Mi történik egy háttérellenőrzés után?
A háttérellenőrzés után a munkaerő-felvételi vezető áttekinti az eredményeket. A kérelmező e-mailt küld, ha megfelel a háttérellenőrzésen.
-
Mennyibe kerül egy háttérellenőrzés?
Egy tipikus háttérellenőrzés költsége 10 és 500 dollár között mozog. A háttérellenőrzés ára attól függően változik, hogy milyen összetevőket tartalmaz a csekk.
