Hogyan kell elvégezni a háttérellenőrzést? (5 egyszerű lépésben)

A háttérellenőrzés egy formális folyamat, amely ellenőrzi valaki személyes és szakmai adatait. Ennek a folyamatnak a célja annak megállapítása, hogy az adott személyről adott információ hamis-e.

Az emberek háttérellenőrzéseket végeznek, hogy többet megtudjanak egy randevúról, egy új szomszédról, egy bérlőről vagy egy állásjelöltről.

10 munkáltatóból 9 végez háttérellenőrzést a munkavállalás előtti szakaszában. Ennek elmulasztása rossz felvételhez vezethet, ami komplikációkat okozhat a munkahelyen.

Olvassa el ezt a cikket, ha többet szeretne megtudni a háttérellenőrzésekről, azok elvégzéséről, valamint előnyeiről és kockázatairól.

🔑A legfontosabb elvitelek:

• A háttérellenőrzés elengedhetetlen csökkenti a potenciális munkahelyet és vállalati kockázatok. A megfelelő pályázó kiválasztása biztosítja a cég biztonságát.
• A háttérellenőrzés elmulasztása problémákat okozhat, és veszélyeztetheti a vállalat hírnevét.
• A háttérellenőrzés mértéke és mélysége a szükséges információktól függően változhat és a pozíció fajtája.
• Egy háttérellenőrzés eredménye segítse a munkáltatókat a helyes döntés meghozatalában arról, hogy felveszünk-e valakit vagy sem.

Háttérellenőrzés meghatározása

📖 Definíció: A háttérellenőrzés egy náluk dolgozni kívánó személy hátterének munkáltató általi vizsgálatára utal.

Ez a folyamat magában foglalja az információk összegyűjtését nyilvános adatbázisokból, például:

• bűnügyi nyilvántartások
• hiteljelentések
• oktatástörténet
• foglalkoztatási előzmények

A háttérellenőrzés eredménye az egyik tényező a felvételi döntések meghozatalában.

A felvételi menedzserek interjúkat is tartalmazhatnak szakmai referenciákkal. Ezenkívül a háttérellenőrzések mélysége és mértéke a munkakörtől függően eltérő.

👍 Hasznos cikk: Mielőtt egy ilyen folyamatot végrehajtana, jobb megérteni mindent, ami a háttérellenőrzéssel jár. Ennek célja a zökkenőmentes folyamat biztosítása, különösen akkor, ha jogi és etikai tényezők kerülnek szóba.

A háttérellenőrzés végrehajtásának lépései

A háttérellenőrzés segíthet megállapítani, hogy a jelentkezők megfelelnek-e a munkának. Éppen ezért a munkaerő-felvételi vezetőknek meg kell tanulniuk, hogyan végezzenek háttérellenőrzést valakinél.

A háttérellenőrzés végrehajtásának megtanulásához kövesse az alábbi öt egyszerű lépést:

1. A Törvény ismerete

A háttérellenőrzések elvégzésére törvények vonatkoznak. A háttérellenőrzést végző személyeknek ismerniük kell a törvényt, hogy elkerüljék az adott személy jogainak megsértését.

A Fair Credit Reporting Act (FCRA) az a törvény, amely szabályozza a fogyasztók érzékeny információihoz való hozzáférést. A törvény biztosítja, hogy a háttérellenőrzéssel kapcsolatos információk tisztességesek, helyesek és titkosak legyenek.

📝 Megjegyzés: Bár a jelentkezők alávetik magukat háttérellenőrzésnek, a munkáltatóknak továbbra is be kell tartaniuk a háttérellenőrzés lefolytatására irányadó törvényeket és szabályokat. Ez biztosítja, hogy a kérelmezők jogai védve legyenek, és ne sérüljenek meg.

2. Kérjen engedélyt

Engedély nélkül tilos háttérellenőrzést végezni. Ezért kulcsfontosságú a kérelmező beleegyezése, mielőtt háttérellenőrzést végeznének. Ez pert, valamint jogi bírságot és büntetést vonhat maga után.

A munkáltatóknak értesíteniük kell a jelentkezőket szándékukról, és engedélyt kell kérniük a folytatáshoz. A munkáltatók általában megkövetelik a jelentkezőktől, hogy aláírjanak egy háttérellenőrzési hozzájárulási űrlapot.

A beleegyezési űrlap általában így néz ki:

3. Személyes adatok gyűjtése

Ha beleegyezik valaki háttérellenőrzésének lefolytatásába, a háttérellenőrzéshez szükséges információk összegyűjtése szükséges.

A szükséges információk a következők:

• Teljes név
• Társadalombiztosítási szám
• Fizikai cím
• Telefonszámok
• E-mail cím

👍Hasznos cikk: A háttérellenőrzés során számos dolgot figyelembe kell venni. Olvassa el ezt a cikket, hogy megtudja, mire terjed ki a háttérellenőrzés.

4. Végezzen háttérellenőrzést

A munkaadók használhatják a háttérellenőrző webhelyeket a háttér-ellenőrzési folyamat gyorsabb elvégzéséhez.

Másrészt egyes munkáltatók továbbra is a barkácsolás (barkácsolás) megközelítést részesítik előnyben a háttérellenőrzés során. Érdemes azonban megjegyezni, hogy a barkácsolt háttérellenőrzéseknek nincs keresésenkénti költségük. A munkaadók a folyamatot teljes mértékben irányítják.

5. Értékelje az eredményeket

Az eredmények értékeléséhez a háttérellenőrzést végző személynek ismernie kell a piros zászlókat, amelyekre figyelnie kell, mivel a háttérellenőrzés eredménye egy olyan tényező, amely meghatározza, hogy a jelentkező felvehető-e.

A háttérellenőrzés elvégzése egyszerű, de a háttérellenőrző webhely használatával még könnyebbé és gyorsabbá tehető.

Hatékony háttér-ellenőrző webhelyek, amelyeket használhat

A háttérellenőrzés kihívást jelenthet, mivel egy személyről információgyűjtés sok erőfeszítést és időt vesz igénybe. A háttérellenőrző webhelyek azonban gyorsabbá és egyszerűbbé teszik ezt a folyamatot.

Ezek a webhelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárkiről információkat kereshessenek a következők szerint:

• név
• telefonszám
• cím
• email címre

Tekintse meg közelebbről a piacon a legjobb 3 háttérellenőrző webhelyet.

1. Igazságkereső

A Truthfinder egy jó hírű, legitim háttérellenőrző oldal, amely több mint nyolc éve átfogó jelentéseket és pontos információkat szolgáltat.

A Truthfinder háttérellenőrző szolgáltatásának használatával a felhasználók gyorsan megkereshetik valakinek a büntetett előéletét, az iskolai végzettséget és az esetleges figyelmeztető jeleket, amelyeket figyelembe kell venni az alkalmazásukban.

Ezenkívül a Truthfinder háttérellenőrzési jelentései frissített információkat kínálnak, amelyek kronológiai sorrendben jelennek meg az alany születésétől a legfrissebb információig.

A felhasználók havi 28,05 dollárért használhatják a TruthFinder háttérellenőrző szolgáltatást. Azonban kevesebbet fizetnek, ha kéthavi előfizetést választanak, mert az csak havi 23,28 dollárba kerül.

🎉Profi tipp A TruthFindert 1 dollárért használhatja egy 5 napos próbaverzióhoz. Csak a nevét, e-mail címét és fizetési adatait kell megadnia. A próbaidőszak lejárta előtt azonban le kell mondania az előfizetést, különben az egész hónapot kell fizetnie.

2. BeenVerified

2007 óta a BeenVerified több mint 38 millió havi keresést tesz lehetővé. A BeenVerified egyik előnye a többi háttérellenőrző oldallal szemben a lenyűgöző mobilalkalmazása.

A BeenVerified mobilalkalmazás a legjobb felhasználói élményt nyújtja a nyilvános nyilvántartásokhoz való hozzáféréssel és a háttérellenőrzésekkel gyorsan és bárhol.

A BeenVerified háttérellenőrzések hivatalos neveket, bírósági nyilvántartásokat, szexuális bűnelkövetőkre vonatkozó információkat és egyebeket tartalmaznak.

A felhasználók választhatnak a 26,89 dolláros havi tagság vagy a 52,44 dolláros negyedéves BeenVerified előfizetés között.

3. PeopleLooker

A PeopleLooker alacsonyabb áron kínál háttérellenőrzést, mint a TruthFinder és a BeenVerified. A PeopleLooker havi tagsági előfizetése 22,86 dollárba kerül. Összehasonlításképpen, egy negyedéves előfizetés csak havi 18,28 dollárba kerülne.

A háttérben végzett keresések során a PeopleLooker csőd-, bűnügyi nyilvántartásokat stb. biztosít. Ezek az információk elengedhetetlenek, és segíthetnek a felvételi vezetőknek bizonyos jelentkezések kihagyásában.

👍 Hasznos cikk Ezeken a webhelyeken kívül még rengeteg más webhelyet használhatnak a felhasználók. Tekintse meg a vezető háttér-ellenőrző webhelyekről szóló áttekintést, amely segít eldönteni, hogy melyik webhelyet használja.

A háttérellenőrzés előnyei és kockázatai

A háttérellenőrzés hosszú távú előnyökkel járhat a vállalatok számára. Ez bizalmat ad a munkaadóknak az általuk felvett emberekben, elkerülve ezzel a jövőbeni komplikációkat a munkahelyen.

Noha a háttérellenőrzés sok szempontból előnyös, rejlő kockázatokkal is jár.

A cégek ezeket az előnyöket kaphatják, ha háttérellenőrzést is bevonnak a munkavállalás előtti szűrésbe:

A háttérellenőrzés előnyei
Javítja az álláspályázók minőségét	A foglalkoztatás előtti ellenőrzések elriasztják a komoly problémákkal küzdő jelentkezőket, ezért csak szakképzett jelentkezők jelentkezhetnek.
Jobb kölcsönzési minőség	A háttérellenőrzés a menedzserek felvételének szűrési eljárása. Az eredmények határozzák meg, hogy a pályázó továbbléphet-e a pályázat következő szakaszába. Ahol csak jó tulajdonságokkal rendelkező jelentkezőket választanak tovább.
Kerülje el a vállalat felelősségét	A háttérellenőrzés segít a vállalatoknak elkerülni, hogy olyan komoly problémákkal küzdő alkalmazottakat vegyenek fel, amelyek később kárt okoznak a vállalatnak.
Garantált biztonságos munkahely és személyzet biztonsága	Az olyan esetek, mint például a vállalati sofőr felvétele, átfogó háttérellenőrzést igényelnek a DUI-val vagy illegális szerek használatával kapcsolatos korábbi elítélésekkel kapcsolatban. Ez a munkakör ügyfelekkel vagy irodai személyzettel való együttműködést foglal magában. Ha pedig a jelentkezőt felveszik, és továbbra is tiltott kábítószert fogyaszt vagy ittasan vezet, az ügyfeleket és személyzetet veszélyeztethet.
Kerülje el a tisztességtelen alkalmazottakat	A tisztességtelen alkalmazottak negatívan befolyásolják a vállalat morálját, termelékenységét és hírnevét.
A személyzet fluktuációjának csökkentése	A személyzet felvétele és képzése sok időt és erőforrást igényel. Jobb, ha az első alkalommal a megfelelő embert alkalmazza, hogy olyan alkalmazottak legyenek, akik hosszabb ideig maradnak, és érdemes befektetni.

💡Tudtad? A háttérellenőrzést végző cégek közé tartoznak A legjobban teljesítő cégek 93%-a mert nagyobb a munkavállalói elkötelezettségük.

Most, hogy tudja, hogyan segíti a megfelelő alkalmazottak felvételét, nézze meg a háttérellenőrzésekkel járó kockázatokat:

A háttérellenőrzés kockázatai
Drága és időigényes	A háttérellenőrzés nem ingyenes; cégek pénzt költenek ezek lebonyolítására. A háttérellenőrzés 3-5 napot vesz igénybe. A rengeteg jelentkezőt fogadó munkaadók számára a költségek gyorsan összenőhetnek, ugyanakkor sürgős felvételre nem ideális.
Elfogult döntések	A háttérellenőrzések eredménye elfogult döntéseket hozhat a felvételi folyamatban. A büntetett előéletű jelentkezőket esetenként automatikusan elutasítják. Függetlenül attól, hogy a pályázók megváltoztak-e, javítottak-e hozzáállásukon, alkalmasak-e a pozíció betöltésére, alkalmatlanná válnak a feladatra.

A háttérellenőrzésnek vannak előnyei. Ennek azonban potenciális kockázatai is vannak. Mielőtt megvizsgálnák a háttérellenőrzések eredményeit, a vállalkozásoknak mérlegelniük kell ezeket a kockázatokat.

Következtetés

Szakmai vagy személyes használatra a háttérellenőrzések bizalmat adnak a felhasználóknak azokban az emberekben, akikkel kapcsolatba lépnek. Segít a vállalatoknak megfelelő döntéseket hozni, amikor emberek felvételéről van szó.

Bár számos előnnyel jár, bizonyos kockázatokat figyelembe kell venni. A vállalatoknak megfelelő útmutatót kell követniük annak eldöntéséhez, hogy ki a megfelelő pályázó a pozícióra.

GYIK