A háttérellenőrzés az egyik legszélesebb körben alkalmazott módszer a jelöltek szűrésére.
A humánerőforrás és a toborzás világában a háttérellenőrzés két szinten – 1. és 2. – történik, egyre intenzitással és mélységgel. A lebonyolításukhoz szükséges idő is változó, valamint az, hogy miből állnak.
Manapság sokan használnak keresési webhelyeket vagy háttérellenőrző webhelyeket, hogy olyan információkat találjanak, mint például egy személy címe vagy közösségimédia-fiókja. Ezek a háttérellenőrző oldalak azonban eltérnek attól, amit a munkáltatók és a bérbeadók használnak.
Ha olyan pozícióra jelentkezett, amely megköveteli, hogy alávesse magát egy ilyen ellenőrzésnek, akkor felmerülhet a kérdés, hogy mi is az a 2. szintű háttérellenőrzés?
Ez a cikk megvizsgálja az ilyen személyes elemzés különböző összetevőit, és azt, hogy ezek hogyan érintik Önt.
Mielőtt belemerülnénk, nézzük meg röviden az első szintet.
Mi az 1. szintű háttérellenőrzés?
A 1. szint a háttérellenőrzés a leginkább alapvető és gyakori vizsgálati típus a munkáltató végrehajthat a jelentkezőn. Név alapú, és a felvételi folyamat szokásos része. Ez az ellenőrzés a potenciális alkalmazott személyazonosságának megerősítésére szolgál állami szinten. Tartalmazza a kérelmező által használt álneveket, valamint a társadalombiztosítási számokat és a születési dátumot.
A háttérellenőrző oldalak megvalósítható alternatívák egy személy keresésében, de fontos megjegyezni, hogy a cégek jogilag nem használhatják őket munkavállalási vagy ingatlanbérbeadási döntések meghozatalára.
Mi az a 2. szintű háttérellenőrzés?
A 2. szint háttérellenőrzés viszont egy nagyon mélyreható jelentést amely az állami és a nemzeti nyilvántartásokat egyaránt górcső alá veszi. 2. szintű háttérellenőrzésként is ismert ujjlenyomat alapú és főleg arra használják nagy felelősségű állásokra jelentkezők. Ide tartoznak azok, akiknek muszáj együtt dolgozni gyerekek, idősek és más veszélyeztetett emberek.
Egyelőre Florida az egyetlen állam, amely 2. szintű háttérellenőrzést ír elő.
Különböző követelmények vonatkoznak az állami és a nemzeti szintű 2-es szűrésre. Míg az államellenőrzéshez csak névkérésre vagy ujjlenyomat-kártyára van szükség, egy nemzeti vizsgálathoz sokkal többre van szükség.
Néhány követelmény a következő:
- Nem lehet ellentétes a közrenddel
- Le kell venni a jelölt ujjlenyomatát
- Az ujjlenyomatokat az állami adattáron keresztül kell benyújtani és feldolgozni
- A keresési eredményeket egy jóváhagyott kormányzati szervnek kell megszereznie
- A fogadó szervezetnek el kell fogadnia az FBI által meghatározott feltételeket
Mi köze az FBI-nak mindehhez?
Nos, a 2-es szintű háttérellenőrzést néha FBI 2-es szintű átvilágításnak is nevezik. Ez típusú vizsgálat gyakran használják azoknál a jelölteknél, akik jelentkeznek szövetségi kormányzati állások. Azokra az ügynökségekre és vállalatokra is vonatkozik, amelyek a szövetségi kormánnyal és annak érdekében dolgoznak.
Ez az ellenőrzés feltár minden olyan interakciót, amelyet a kérelmező a bűnüldöző szervekkel folytatott. Ezzel a bűnügyi adatok hozzáadódik a FBI adatbázis.
Mit takar ez a folyamat?
Először is a jelöltnek kell alávetni az ujjlenyomatvételt elfogadott rendvédelmi szerv által. Ezután egy ügynök ellenőrzi a lenyomatokat az FBI Integrated Automated Fingerprint Identification System (IAFIS) rendszerében. Ez a rendszer az ujjlenyomatok digitális adatbázisa, amelyet különböző bűnüldöző szervek állítottak össze.
Az IACIS adatbázisban elérhető adatok büntetőügyekre és nem büntetőügyekre egyaránt kiterjednek.
Az FBI 2. szintű háttérellenőrzéséhez a felelős ügynök az ujjlenyomatadatokat a Nemzeti Bűnügyi Információs Központon (NCIC) keresztül futtathatja. Ez egy olyan adatbázis, amely összegyűjti a keresett bűnözőkről, terroristákról és szexuális bűnözőkről szóló összes információt.
Mit mutat a 2. szintű háttérellenőrzés?
A 2. szintű háttérellenőrzés legfontosabb információi a következők:
- Bűnügyi nyilvántartás
- Bírósági jegyzőkönyvek
- Iskolai végzettség és jogosítványok ellenőrzése
- Múltbeli munkaviszony
1. Bűnügyi nyilvántartás
A 2. szintű bűnügyi háttérellenőrzés során bemutatott bűnügyi nyilvántartások hatalmasak és részletesek. Ezek a következők lehetnek:
- Minden ügyirat
- Az ügy benyújtásának dátuma
- Az ügy elrendezése
- A sértettség szintje
- Ítélkezési információk
Bele is néz konkrét bűncselekmények például emberölés, emberrablás, betegek bántalmazása, gyermekbántalmazás és minden más, bántani egy kiszolgáltatott személyt.
2. Bírósági jegyzőkönyvek
A 2. szintű átvizsgálás során a vonatkozó bírósági iratokat is lepecsételték. Ez magában foglalja fiatalkorúak ítéletei és őrizetbe vétel. Azonban azt nem tudja feltárni a törölt rekordokat.
3. Iskolai végzettség és bizonyítványok ellenőrzése
A 2. szintű háttérellenőrzést végző munkáltatók többsége ellenőrizni akarja a jelentkező iskolai előzményeit és hitelesítő adatait is. Ez bármelyiket megmutatja akadémiai intézmény részt vettek.
4. Múltbeli foglalkoztatás igazolása
A 2. szintű háttérellenőrzés a jelölt múltbeli állásáról is adhat információt. A részletek tartalmazzák az egyes állások foglalkoztatásának dátumait és azt, hogy a jelentkezők mennyi ideig töltötték be a pozíciókat.
Vannak korlátai annak, hogy mi jelenjen meg a 2. szintű átvilágításon? Teljesen.
2-es szintű szűrés nem mutat szavatosságot mert még nem szerepelnek egy személy bűnügyi nyilvántartásában.
Előfordulhat, hogy bizonyos letartóztatásokat sem jelenít meg.
Hogy lehet?
Nos, általában egy 2. szintű ellenőrzés az elmúlt hét év letartóztatásairól és vádemeléseiről mutatja be az információkat. Egyes biztonsági háttérellenőrző szolgáltatások azonban előfordulhatnak kisebb díjakat mellőzni a jelentkező egyenlő foglalkoztatási esélyeinek biztosítása érdekében. Ez különösen akkor lehetséges, ha a vádak nem eléggé károsak ahhoz, hogy veszélyt jelentsenek a munkára és azokra az emberekre, akikkel együtt fognak dolgozni.
Most miben különböznek ezek attól, amit az 1. szintű háttérellenőrzés mutat?
A különbség a részletekben rejlik. Míg a 1. szint háttérszűrés az alapvető és kevésbé részletesa 2. szint sokkal alaposabb.
1. szint háttérellenőrzések vannak fenntartva alacsony felelősségű munkák és nem kell ujjlenyomat. Keresési eredményei abban az állapotban maradnak meg, ahol készült – nemzeti ellenőrzésről nincs szó. Ez azt jelenti, hogy ha egy kérelmező büntetett előélete egy másik államból származik, akkor nagy valószínűséggel nem fog megjelenni az 1. szintű szűrésen.
Tekerje fel
Szóval, mi az a 2. szintű háttérellenőrzés?
Ez egy részletes, ujjlenyomat alapú szűrés amely az állami és szövetségi szintű bűnügyi nyilvántartásokat mutatja.
A 2. szintű ellenőrzés azt jelenti, hogy a kérelmező ujjlenyomatait az FBI adatbázisán keresztül futtatják. Létezik, hogy megvédje a veszélyeztetett embereket (gyermekeket, időseket és betegeket) a potenciálisan káros helyzetektől. A munkáltatók 2. szintű szűréseket alkalmaznak a kiszolgáltatott személyek elleni bűncselekményekkel kapcsolatos letartóztatások, vádemelések és elítélések ellenőrzésére. Azt is ellenőrzi terrorizmus esetei.
Illetve meddig tart vissza egy háttérellenőrzés?
Jellemzően van nincs határ meddig nyúlhat vissza az ellenőrzés, amikor nemzeti adatbázisban keresnek ítéleteket. Vannak azonban bizonyos korlátozások. Például a kábítószerrel visszaélésszerű bűncselekmények csak akkor jelennek meg, ha az elmúlt öt évben történtek. Ennek célja, hogy megvédje az egyént, ha gyógyulásban van, és egyenlő esélyeket biztosítson számukra.
GYIK
-
Mi az, ami kizárja a 2. szintű háttérellenőrzésből?
Néhány olyan tényező, amely kizárhatja a 2. szintű háttérellenőrzésből:
Bűnügyi történelem
Iskolai végzettség és bizonyítványbeli eltérések
Sérült vezetési rekord
Hamis foglalkoztatási előzmények
Sikertelen drogteszt
Diskriminatívnak minősülhet, ha megtagadják az állást egy büntetett előéletű jelentkezőtől. Elfogadható lehet azonban, ha kiszolgáltatott emberekkel kell dolgozniuk.
Hasonlóan az 1. szintű háttérellenőrzéshez, amely kizárja a szabálysértéseket, ha jelölt eltúlozza oktatási történetüketez azt jelenti, hogy ők nem lehet megbízni. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a kérelmező tisztességtelen a foglalkoztatási múltjával kapcsolatban. Ha ilyen információ derül ki, akkor minden bizonnyal megbukik a 2. szintű háttérszűrésen, és megtagadhatják tőlük az állást.
Azoknál a személyeknél, akiknek munkája vezetést igényel, ha a háttérellenőrzésen egy sérült vezetési előélet szerepel, az üzlettörést jelent. A kár lehet gyorshajtási jegy vagy DUI-díj.
Ez akkor is érvényes, ha a kábítószer-teszt eredménye szerint a kérelmező illegális szert használt. A helyi törvényektől függően azonban kivételek tehetők. -
Elvégezhetem magamon a 2. szintű háttérellenőrzést?
Nem. Nem végezhet 2. szintű ellenőrzést önmagán, és nem végezhet 2. szintű háttérellenőrzést sem online.
Ez azért van, mert a ujjlenyomat a csekkhez használhatónak kell lennie benyújtott és feldolgozása a állami adattár. Az egyének ehhez nem férhetnek hozzá. Továbbá a szűrés eredménye csak lehet kapott által jóváhagyott kormányzati szerv. Ennek a szervezetnek el kell fogadnia az FBI feltételeit is.
Azonban továbbra is megteheti a 1. szint háttérellenőrzés magadon.
Ez egy könnyű folyamat és hozzáférést biztosít a bírósági nyilvántartásokhoz, a címelőzményekhez, a szabványos bűnügyi nyilvántartásokhoz és egyéb személyes adatokhoz. Az egyének könnyen futtathatnak háttérellenőrzést saját magukon néhány ingyenes vagy fizetős háttérellenőrző szolgáltatáson keresztül. Ezek a cégek széles körű nyilvános nyilvántartásokhoz férnek hozzá. -
Milyen típusú háttérellenőrzések léteznek?
A munkáltató különböző háttérellenőrzéseket végezhet. A leggyakoribbak a következők:
Bűnügyi háttérellenőrzés
Oktatástörténeti ellenőrzés
Múltbeli foglalkoztatás igazolása
Drogteszt vagy szűrés
Referencia ellenőrzés
Hiteltörténeti ellenőrzés
A szexuális bűnelkövetők nyilvántartásának ellenőrzése
A közösségi média profiljának ellenőrzése
Vezetési előzmények ellenőrzése
Társadalombiztosítási szám nyomkövetése
Ujjlenyomat-háttérellenőrzés
Szakmai engedély és tanúsítás ellenőrzése
Néhány ilyen szűrés hasonló, és átfedő eredményeket tartalmaz. Például egy bûnügyi háttérvizsgálat felfedi a szexuális bûnözõk által elkövetett bûncselekményeket. A szexuális bűnelkövetők nyilvántartását azonban kifejezetten ellenőrzik annak megállapítására, hogy a jelöltnek van-e szexuális jellegű bűncselekménye.
Különböző szintű háttérellenőrzések is léteznek. A leggyakoribb az 1. és 2. szintű (vagy 1. és 2. szintű háttérellenőrzés). 3. és 4. szintű ellenőrzések is léteznek, de vannak nem úgy általában más háttérellenőrzési szintként használják. Nem határozzák meg őket külön törvény, és jellemzően vezetői szerepekre van fenntartva.
Például a 3. szintű ellenőrzés során a vezető egészségügyi szakemberek egészségügyi hátterüket és bűnügyi előzményeiket a Csalás- és Ellenőrzési Információs Rendszer (FACIS) segítségével vizsgálhatják.
4. szintű ellenőrzések általában vannak fenntartva magas szintű vezető beosztású alkalmazottak. Ez az átfogó vizsgálat hasonló a többihez, de magában foglalja a szövetségi bűnügyi kutatást, a nemzeti csődöt és a médiakutatást. -
Mit jelent az 1. szint a háttérellenőrzésen?
Az 1. szint a alapvető háttérellenőrzés a munkáltató a felvételi folyamat részeként jelölteket indít. Ez egy név alapú szűrés és csak azt a területet vagy államot fedi le, ahol élnek.
Ennek a szűrésnek a célja a kérelmező adatainak minősítése. Ezért magában foglalja a foglalkoztatási előzmények ellenőrzését.
Kevésbé tolakodóak, mint a 2. szintű háttérellenőrzések, és a legtöbb esetben a munkaadók háttérellenőrző oldalakat használnak az ilyen átvilágításhoz. -
Mennyi ideig tart egy 2-es szintű háttérellenőrzés?
Ez annyiba kerülhet, mint 24-48 óra az egész folyamatra, és az eredmények elérhetőek. Ennek oka az egyes információk, például a foglalkoztatási és oktatási előzmények ellenőrzése során előforduló késések.
Most talán azon töprenghet, miért tart ilyen sokáig, de gondolja át, mi az a 2. szintű háttérellenőrzés. A 2. szintű háttérellenőrzés egy alapos, ujjlenyomat-alapú ellenőrzés, amely szövetségi szinteken keresztül éri el az adatokat. Ez magában foglalja a jelölt büntetett előéletének ellenőrzését, és nagy felelősséggel járó munkákhoz használják.
