Pennsylvania háttérellenőrzések (minden, amit tudnod kell)

Soha nem lehet túl óvatos a felvétel során. Az egyik módja annak, hogy a kezdetektől fogva megtalálja a megfelelő alkalmazottakat, ha megvizsgálja az előzményeket, és háttérszűrést hajt végre. Azonban ezek is erősen szabályozottak!

Szerencsére cikkünk minden információt tartalmaz, amit a Pennsylvania-i háttérellenőrzésekről tudnia kell:

• Milyen információkat tartalmaznak
• Hogyan kell levezetni őket
• Jogi lefedettség
• Korlátozások a bűnügyi nyilvántartási adatokra és egyéb munkavállalói adatokra vonatkozóan
• Káros cselekvés
• Megbízható PA-szűrő cégek

Tehát térjünk az üzlethez:

Törvények a Pennsylvania háttérellenőrzések

Pennsylvaniában különböző állami törvények szabályozzák a munkáltatók kötelezettségeit a büntetőjogi és nem büntetőjogi szűrések lefolytatása során.

Az első dolog, amellyel tisztában kell lennie, az Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Ez szövetségi törvény kijelenti, hogy egy munkáltató értesíteniük kell a jelöltet arról a szándékukról, hogy tanulmányozzák történelmüket ha harmadik fél céget vesz igénybe.

Most pedig térjünk át Pennsylvania néhány sajátosságára háttérellenőrzési törvények.

A a következő alapszabályokat érvényben vannak:

• Gépjármű szállítás
• Törvény a bűnügyi nyilvántartási adatokról
• Magándetektív törvény
• Leendő gyermekgondozási személyzet
• Állami és magániskolák leendő alkalmazottai
• Leendő alkalmazottak, akik nagy valószínűséggel rendszeresen érintkeznek gyermekekkel

A (vitathatatlanul) legfontosabb az egyik a Törvény a bűnügyi nyilvántartási adatokrólmivel minden munkáltatóra és munkavállalóra kiterjed. Alapvetően a bűnügyi nyilvántartási információkat szabályozza:

• Hogyan szerezték meg
• Hogyan terjed
• Hogyan használhatják fel a munkáltatók

Az egyes háttérellenőrzések időtartama az áttekintendő rekordoktól is függhet. A háttérellenőrzések sok mindenből állhatnak, és akár hét évre is visszanyúlhatnak.

Milyen információk jelennek meg a Pennsylvania háttérellenőrzés?

A Pennsylvaniában végzett háttérellenőrzések tartalmazzák létfontosságú információkat a jelöltek történetérőlmint például:

• Személyazonosság ellenőrzése
• Korábbi végzettség és foglalkoztatás igazolása
• Bűnügyi háttér

A jelentések nem tartalmazhatja letartóztatások jegyzőkönyvei hét évesnél idősebb amiből nem született ítélet. Azonban még tovább mehetnek vissza, ha olyan pozícióra van szükség, amelynek éves fizetése meghaladja a 75 000 dollárt.

Hasonlóképpen, minden meggyőződés nincs korlátozva és tisztességes játék.

A egyetlen kivétel van Philadelphia.

A munkáltatók csak az elmúlt hét éven belüli elítélést mérlegelhetik. Nem tekinthetnek a nem-elítélésre sem, függetlenül attól, hogy mikor történtek.

1. Bűnügyi nyilvántartási információk

Tehát a kérdés:

Milyen büntetőjogi háttérinformációk után érdeklődhetnek a munkáltatók?

szerint a Törvény a bűnügyi nyilvántartási adatokróla PA bűnügyi háttérellenőrzés abból áll a letartóztatások és elítélések azonosítható leírásai és dátumai. Hogy kizárja büntetőeljárás, ahol:

• Három év telt el a letartóztatás óta
• Elítélés nem történt
• Nincs folyamatban elmarasztaló eljárás

Munkaadók csak bûn és vétség miatti elítélést mérlegelhet felvételi döntésekhez. Minden más korlátlan.

Ők is tájékoztatnia kell a jelöltet akiket büntetett előéletük miatt nem sikerült alkalmazni. Ugyanez a törvény van érvényben New Yorkban, Connecticutban, Minnesotában és Oklahomában.

2. A bűnügyi nyilvántartásra vonatkozó adatok korlátozásai

Munkáltatóként tudnia kell, hogyan kell megtervezni a PA háttérellenőrzését, miközben betartja a szabályokat korlátozásokat.

Íme, mire kell figyelni!

a. Letartóztatási jegyzőkönyvek

A Pennsylvaniai Emberi Kapcsolatok Bizottsága általában tiltja a letartóztatási jegyzőkönyvek használatát foglalkoztatási döntésekben. Ez azonban megengedett, ha:

1. Volt már egy meggyőződés.
2. Van egy „üzleti szükséglet” ez megköveteli.

b. Eltávolított vagy lezárt rekordok

Munkaadók nincsenek felhatalmazva a törölt vagy lepecsételt nyilvántartások figyelembevétele bármilyen foglalkoztatási döntésben.

c. Bűncselekmények összefoglalása

Mi a helyzet, ha egy PM-es háttérellenőrzés során figyelembe veszik a szabálysértést?

Igen, még mindig bűnügyi előéletnek számít. De nem használható fel potenciális alkalmazottak ellen állásra jelentkezéskor.

d. Tiltsa le a dobozt

Van egy állami tilalom a doboz politikáját amely kiterjed közalkalmazottak. Ráadásul hét joghatóság saját szabályzatuk van, beleértve:

• Allegheny megye
• Allentown
• Betlehem
• Lancaster
• Philadelphia
• Pittsburgh
• Olvasás

Philadelphia az egyetlen ország, amely megtiltja a magánmunkaadóknak, hogy az álláspályázatokon bűnügyi múltról kérdezzenek.

Egyéb alkalmazotti információk korlátozásai

További korlátozásokat vonatkozhat Pennsylvaniában végzett háttérellenőrzések végrehajtására.

Íme a legrelevánsabbak!

1. Múltbeli fizetéstörténet

Munkaadók be Philadelphia vannak eltiltották a múltbeli fizetés ismeretének felhasználásától amikor megpróbálnak alacsonyabbat kínálni. Továbbá be Pittsburghők még csak nem is kérdezhetnek a jelölt bértörténetéről anélkül, hogy előzetesen munkát ajánlott volna fel.

2. Csődnyilatkozat

PA munkáltatók megtagadhatja a foglalkoztatást ha a kérelmező csődöt jelentett vagy csődvédelmet kért.

3. Fogyatékossági tesztek

A munkaadók azok tilos rokkantsági vizsgálatokat lefolytatni a jelentkezőkre, kivéve, ha a munkaköri előírások ezt megkövetelik.

4. Hitelinformáció

Munkaadók Philadelphiában nem tudja áttekinteni a jelölt hiteltörténetét amikor PA-háttérvizsgálatot végez a foglalkoztatáshoz.

5. Marihuána tesztelése

Philadelphiában, a nem mentesített vállalkozások tilosak attól, hogy a felvételkor figyelembe vegyék a marihuánateszteket a munkavállalás előtt. Viszont, mentesülnek a munkáltatók tartalmazza:

• A bűnüldöző szervek
• Olyanok, amelyekhez kereskedelmi vezetői engedély szükséges
• Olyanok, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak a veszélyeztetett lakosságnak
• Azok, amelyeket egyébként az állami vagy szövetségi törvény köteles tesztelni

Káros cselekvés

Néha a háttérvetítések olyan részleteket tárnak fel, amelyek miatt újragondolja a jelentkezőket. Ennek eredményeként érdemes megtagadni az állást, vagy alacsonyabb pozíciót ajánlani. Ez a cselekvési irány kedvezőtlennek számít, mert negatív hatással van a jelöltre.

Ha ez megtörténik, akkor szüksége lesz rá tartsa be az FCRA irányelveit a pereskedés elkerülése érdekében.

Íme, hogyan!

Tehát meg kell tagadnia valakitől a pozíciót az alapján, amit a PA háttérellenőrzésén talál.

Az első lépésed az kedvezőtlen intézkedés előtti levelet küldeni. Célja, hogy tájékoztassa a jelöltet döntéséről és annak indoklásáról.

Akkor muszáj lesz várjon „ésszerű ideig” az FCRA szerint. Ez legyen a minimum öt munkanap hogy a kérelmezőnek legyen ideje kijavítani.

Végül, miután megkapta a választ, ha továbbra is kitart a döntése mellett, meg kell tennie hivatalos negatív intézkedésről szóló értesítést adnak ki. Biztosítania kell:

• Összefoglaló a jelölt azon jogáról, hogy vitassa a szűrés eredményeit az azt végző ügynökséggel
• Értesítés a káros intézkedésről
• Az ügynökség elérhetőségei

Háttérellenőrzés az oktatásban

A magán- és állami iskolákban való foglalkoztatáshoz szükséges PA-háttérvizsgálatnak sajátos követelményei vannak. Mindenki, aki rendszeres kapcsolatban lesz a hallgatókkal át kell esni egyen.

A következőket kell tartalmaznia:

• A Pennsylvaniai Állami Rendőrség bűnügyi nyilvántartása
• Szövetségi bűnügyi előzmények ellenőrzése
• Gyermekbántalmazási előzmények a Pennsylvania Human Services Minisztériumától

Hogyan kell végrehajtani a PA háttérellenőrzés?

Tehát valójában hogyan kell előkészíteni és végrehajtani egy háttérszűrést?

Minden más előtt rendelkeznie kell a vállalati politika az ilyen eljárásokhoz. Így fogsz biztosítsa az összes állami törvény betartását.

Ha ez nincs az útból, elkezdheti vizsgálni külső ügynökségek és weboldalak háttérellenőrzésre Pennsylvaniában.

Vagy megteheti saját maga!

Az vagy szabadon kérhet bûntörténeti információkat a Pennsylvaniai Állami Rendõrségen keresztül. Előfordulhat azonban, hogy nem kapja meg az összes szükséges adatot. Ez azért van így, mert előfordulhat, hogy a PSP-tár nem tartalmazza:

• Információk az állam más büntető igazságszolgáltatási szerveitől
• Államon kívüli ítéletek
• Szövetségi bűncselekmények

Röviden, forrásai korlátozottak lehetnek amikor önállóan végez szűrést.

Megbízható háttérellenőrző cégek Pennsylvaniában

Mely PA-szűrő cégekre számíthat?

Íme néhány javaslat!

1. Corporate Investigations, Inc. (CII)

Ez Pittsburgh-i székhelyű A volt FBI-alkalmazottak által alapított ügynökség lehetővé teszi, hogy személyre szabja a PA állapotának ellenőrzését az Ön igényei szerint. Egy másik előnye, hogy ott van nem indítási, karbantartási vagy éves díj!

A CII a következő szolgáltatásokat nyújtja:

• Társadalombiztosítási szám ellenőrzése
• I-9 Foglalkoztatás ellenőrzése
• Bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése
• Drogszűrés
• MVR keresés
• Kormányzati szankciók ellenőrzése
• Oktatás, foglalkoztatás és szakmai engedélyek ellenőrzése
• Referencia ellenőrzés

2. Először forduljon a HR-hez

A First Contact HR háttérszűrési szolgáltató Magyarországon Fort Washington. Eredményt ígér a helyi ügyfeleknek kevesebb, mint 60 perc! Átfogó jelentései különböző forrásokból gyűjtenek adatokat, például:

• Megyei, országos, állami és szövetségi bűnügyi jelentések
• A szexuális bűnelkövetők nyilvántartása
• Vezetői engedély nyilvántartása
• Gépjármű jelentések
• Több joghatóságra kiterjedő adatbázis-keresés
• Terrorista figyelőlisták
• Kiberkeresés

3. Fővárosi kábítószer- és háttérszűrés

Ez HazletonA székhelyű vállalat lehetővé teszi a PA állapotának háttérellenőrzésének testreszabását egyéni paraméterekkel. Azt is drog- és alkoholtesztekre szakosodott.

Képes kezelni:

• Személyazonosság-ellenőrzések
• DNS vizsgálat
• Iskolai végzettség és munkatörténet
• Keresés a szexuális bűnelkövetők nyilvántartásában
• Megyei és szövetségi bűnügyi jelentések
• Gépjármű keresés
• MedEx teljes keresés
• Szakmai engedély ellenőrzése

Tekerje fel

A vetítések körüli jogszabályi útvesztőben eligazodni ijesztő feladat lehet. Egyes joghatóságoknak saját szabályrendszerük van a szövetségi és állami szabályozáson felül. Remélhetőleg ez a cikk legalább egy kicsit világosabbá tette a dolgokat.

Ha Ön bérbeadó szűrni szeretne, ne feledje, hogy a háttérellenőrző webhelyek nem minősülnek fogyasztói jelentést készítő ügynökségnek, és ezeknek az embereknek a keresési vagy a háttérellenőrző webhelyek használata a bérlő szűrésére illegális lehet.

Legyen tájékozott, és sok sikert!

GYIK